1. Condiciones generales.

1.1. La presente promoción (en adelante, la “Promoción”) es organizada por WeWork Colombia S.A.S. (en adelante, el “Organizador”), con domicilio en la República de Colombia, y se rige por los siguientes términos y condiciones (en adelante, los “Términos y Condiciones”).

1.2. La manifestación de interés para obtener la Promoción implica haber leído detenida y cuidadosamente los Términos y Condiciones, haber entendido plenamente su alcance, implicancias y efectos y aceptar de pleno derecho todas y cada una de las disposiciones descriptas en estos Términos y Condiciones, así como las decisiones que adopte el Organizador.

1.3. Los términos con mayúscula inicial no definidos en estos Términos y Condiciones tendrán el mismo significado que se les da en el Contrato de Membresía WeWork estándar utilizada por el Organizador en la República de Colombia, aplicable específicamente para el producto objeto de la Promoción.

2. Vigencia

La Promoción será válida desde 1 de mayo del 2024 a las 00:00 horas del día hasta el 31 de diciembre del 2024 a las 23:59 horas del día, ambas fechas inclusive (en adelante el “Plazo de Vigencia”).

3. Beneficiarios

3.1. Podrán adquirir la Promoción aquellas personas naturales o jurídicas que celebren con el Organizador, durante el Plazo de Vigencia, un Contrato de Membresía WeWork de Oficina Privada en la República de Colombia con (i) un Plazo Forzoso igual o mayor a doce (12) meses,  (ii) para una Capacidad mínima de cinco (5) puestos de trabajo, en una (1) o más  Instalaciones del Organizador en la República de Colombia, y (iii) cuya Fecha de Inicio del Contrato de Membresía WeWork de Oficina Privada sea a más tardar el 1 de febrero del 2025 (en adelante, el “Beneficiario” o los “Beneficiarios”, según corresponda).

3.2. Para resultar Beneficiario de la Promoción es requisito indispensable no poseer durante el Plazo de Vigencia un Contrato de Membresía WeWork de Oficina Privada vigente con el Organizador que haya sido celebrado con anterioridad al inicio del Plazo de Vigencia.

4. Beneficio

4.1. Al celebrar el Contrato de Membresía WeWork de Oficina Privada, siempre que se cumplan con las condiciones establecidas en la cláusula 3, los Beneficiarios podrán obtener, por única vez, el siguiente beneficio (en adelante, el “Beneficio” o los “Beneficios”, según corresponda):

• Si el Beneficiario celebra un Contrato de Membresía WeWork de Oficina Privada con (i) una Capacidad igual o mayor a cinco (5) puestos de trabajo y (ii) un Plazo Forzoso igual o mayor que doce (12) meses, se le otorgará el primer mes gratis aplicable a la Cuota de Membresía mensual.

4.2. Para la aplicación de uno u otro Beneficio, el Beneficiario y el Organizador deberán pactar de común acuerdo por escrito en el Contrato de Membresía WeWork de Oficina Privada los meses en los cuales se aplicará el descuento.

4.3. Los Beneficios no son acumulables entre sí, ni son acumulables con los beneficios de otras promociones vigentes del Organizador. Estos Beneficios se aplicarán por una única vez. No aplicarán para posteriores renovaciones o modificaciones del Contrato de Membresía WeWork de Oficina Privada.

4.4. Para acceder y mantener el Beneficio correspondiente, el Beneficiario deberá suscribir el Contrato de Membresía WeWork de Oficina Privada estándar utilizada por el Organizador en la República de Colombia y deberá cumplir con los términos y condiciones consignados allí y en documentos relacionados.

4.5. Para redimir el beneficio comunicado por parte de COLTABACO a sus clientes mediante el merchandising, QR o pieza gráfico que lleva a la siguiente página web exclusiva de la alianza, el único canal de redención: https://wework.com.co/we.co/weworkbenefits-iqos , el beneficiario deberá estrictamente seguir las instrucciones de redención presentadas en la página web, de lo contrario no será válido la oferta por otro medio.

5. Reglas generales

5.1.  La Promoción está sujeta a la disponibilidad de los servicios y de espacio en las instalaciones en donde opera el Organizador en la República de Colombia.

5.2. La Promoción (i) no es reembolsable, (ii) es intransferible, y (iii) no tiene valor en efectivo.

5.3. No se harán ajustes retroactivos, ni se aplicarán descuentos, a servicios contratados con el Organizador con anterioridad al inicio del Plazo de Vigencia de la Promoción.

5.4. El Organizador se reserva el derecho a modificar o terminar la Promoción en cualquier momento, sin previo aviso ni responsabilidad alguna.

5.6. Por dudas, consultas o comentarios relacionados con la Promoción, por favor, contáctenos a help@wework.com.

6. Protección de Datos Personales

6.1. Los datos personales brindados por los Beneficiarios para la adquisición de esta Promoción serán incorporados a la base de datos de titularidad del Organizador con fines comerciales de promoción de cualquier tipo de bien o servicio ofertado en el mercado en el presente o en el futuro por parte del Organizador.

6.2. El Organizador es el responsable por el tratamiento de los datos personales brindados por los Beneficiarios.

6.3. La provisión de los datos es voluntaria, sin perjuicio de ser un requisito necesario para adquirir de la Promoción.

6.4. El Organizador podrá revelar los datos personales de los Beneficiarios a terceros (i) cuando sea requerido por ley o por resolución judicial que así lo autorice; (ii) para cooperar con autoridades gubernamentales en investigaciones judiciales; (iii) para hacer cumplir o proteger la propiedad intelectual o derechos del Organizador; o (iv) para poder ejecutar alguna de las obligaciones y/o compromisos y/o prestaciones vinculadas directa o indirectamente con esta Promoción.

6.5. El titular de los datos personales o sus representantes legales tienen la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis (6) meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en la ley aplicable.

6.6. Los Beneficiarios podrán requerir que dicha información le sea suministrada, actualizada, rectificada o removida de la base de datos a su pedido. A tales efectos, los Beneficiarios podrán enviar un correo al siguiente correo electrónico:  privacylatam@wework.com.

6.8. Al adquirir la presente Promoción, los Beneficiarios prestan su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales de conformidad a lo descrito en estos Términos y Condiciones y en la Política de Datos Personales del Organizador, a la cual puede acceder en https://www.wework.com/es-LA/legal/global-privacy-policy.

Términos y Condiciones aplicables a la promoción de 40% de descuento durante un máximo de  cinco (5) meses para el plan de membresía mensual de WeWork All Access Plus para clientes de COLTABACO S.A.S.

1. Condiciones Generales:

1.1. La presente promoción (la “Promoción”) es organizada por WeWork Colombia S.A.S. (“WeWork”) y se rige por los siguientes términos y condiciones (los “Términos y Condiciones”).

2. Vigencia de la Promoción:

2.1. La Promoción se puede redimir desde el 1 de mayo del 2024 hasta el   31 de diciembre del 2024 y el contrato de membresía mensual de WeWork All Access Plus debe firmarse antes del 1 de febrero del 2025.

3. Beneficiarios y reglas generales:

3.1. Esta Promoción es válida para miembros nuevos de WeWork (los “Beneficiarios”). Se entenderá por un miembro nuevo toda aquella persona natural o jurídica que nunca haya suscrito un contrato con WeWork, para cualquier tipo de membresía; o toda aquella persona natural o jurídica, que habiendo suscrito un contrato con WeWork, para cualquier membresía, no haya estado éste vigente durante los dos meses anteriores a la fecha en que se redime  la Promoción. Esta Promoción no aplica para miembros activos de WeWork.

3.2.La Promoción solo está disponible para personas naturales o jurídicas con domicilio en la República de Colombia.

3.3.Límite de una (1) membresía por persona natural y diez (10) membresías por persona jurídica.

3.4. La Promoción no es aplicable a compras anteriores, no es transferible, no tiene valor en efectivo y no puede canjearse por dinero en efectivo, o por algún bien en especie, ni combinarse con ninguna otra promoción.

4. Descuento y Periodo Promocional:

4.1. Los Beneficiarios de la Promoción recibirán una membresía WeWork All Access Plus con un descuento del cuarenta por ciento (40%) sobre la cuota mensual de la membresía durante un máximo de cinco (5) meses calendario completos (el “Período Promocional”) posteriores al mes en el que hagan efectiva la Promoción. El contrato debe celebrarse por un período mínimo de 5 meses para hacerse efectiva la promoción.

4.2. Para redimir el beneficio comunicado por parte de COLTABACO a sus clientes mediante el merchandising, QR o pieza gráfico que lleva a la siguiente página web exclusiva de la alianza, el único canal de redención: https://wework.com.co/we.co/weworkbenefits-iqos , el beneficiario deberá estrictamente seguir las instrucciones de redención presentadas en la página web, de lo contrario no será válido la oferta por otro medio.

5. Instalaciones:

5.1. Durante la vigencia de su contrato, los Beneficiarios tendrán acceso a todas las ubicaciones de WeWork. No obstante lo anterior, la activación de la tarjeta de acceso deberá realizarse en alguna de las ubicaciones en Colombia, en un día hábil, en el horario laboral del Equipo de Comunidad.

6. Pago:

6.1. El pago del mes en el que el Beneficiario haga efectiva la Promoción se prorrateará al precio con descuento a partir de la fecha en la que se hace efectiva la Promoción hasta el final de ese mes calendario, sujeto a los Términos y Condiciones de las membresías de WeWork All Access.

6.2. Importante: Las membresías de WeWork All Access están sujetas a cuotas iniciales, tarifas por servicios complementarios opcionales, cargos por excedente, cargos por retraso y cualquier otro cargo según lo establecido en el respectivo contrato de membresía.

7. Terminación:

7.1. Para cancelar su plan de membresía mensual de WeWork All Access Plus, de conformidad con los términos del contrato, contáctenos con al menos cinco (5) días de antelación al último día de un mes calendario,, en help@wework.com o a través de la aplicación para miembros o el sitio web de WeWork; haga clic en “Cuenta”, luego en “Asistencia” y, por último, en “Membresía”, y envíe una solicitud de cancelación.

7.2.Podemos modificar o cancelar la Promoción en cualquier momento, sin previo aviso.